怎么给国外学校写问询邮件?
之前分享过如何给外校导师发求职信,今天来分享一下给外校写问询信的小Tips~ 首先来看一封成功的问询信范例~ 这是一位同学发给我们的,想申请我们UCLA 的硕士,因为对UCLA 不了解所以想先给我们写一封短一点的问询信。
看到这样一封长一点的解答会更有耐心吧! 下面我们来逐句分析这封短一点的咨询信。
1. 首先称呼要准确(Mr./Mrs./Miss +姓氏),称呼不需要再客气了,显得不够专业。
2. 第二句话自我介绍(姓名、出生年月日、联系方式、邮箱、国籍)。
3. 第三句话表达来意(询问课程)。一句话即可。
4. 第四话解释原因(由于对UCLA 不了解,因此想先发一封简短的问询信以表诚意)。同样是说一句就行啦。
5. 最后一句祝福的话(这句话可以省略不写喔) 那如果写信的同学对于想要申请的院系还不够了解,可以看看我们之前的这篇文章~ 给大家看一篇文章——《如何给陌生院校写电子邮件得到满意回应》,作者是耶鲁大学的招生主任。 里面有很多发邮件的技巧和需要注意的地方。比如,在发送前需要打草稿修改内容,因为招生办要看这封信是否出自真诚;比如,在发送时间上要注意选择早上9点-10点之间,或者下午3点-4点,避开凌晨和傍晚;再比如,正文的书写需要包含以下内容:
1) 简洁明了地表明申请目的
2) 说明为何对该项目感兴趣
3) 附上符合该项目要求的简历及成绩单等申请材料
4) 给出联系方式并在后面注明联系方式的有效时间 这些都是非常实用的建议呢! 看完文章别忘记点个赞~