怎么给国外学校写问询邮件?

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之前分享过如何给外校导师发求职信,今天来分享一下给外校写问询信的小Tips~ 首先来看一封成功的问询信范例~ 这是一位同学发给我们的,想申请我们UCLA 的硕士,因为对UCLA 不了解所以想先给我们写一封短一点的问询信。

看到这样一封长一点的解答会更有耐心吧! 下面我们来逐句分析这封短一点的咨询信。

1. 首先称呼要准确(Mr./Mrs./Miss +姓氏),称呼不需要再客气了,显得不够专业。

2. 第二句话自我介绍(姓名、出生年月日、联系方式、邮箱、国籍)。

3. 第三句话表达来意(询问课程)。一句话即可。

4. 第四话解释原因(由于对UCLA 不了解,因此想先发一封简短的问询信以表诚意)。同样是说一句就行啦。

5. 最后一句祝福的话(这句话可以省略不写喔) 那如果写信的同学对于想要申请的院系还不够了解,可以看看我们之前的这篇文章~ 给大家看一篇文章——《如何给陌生院校写电子邮件得到满意回应》,作者是耶鲁大学的招生主任。 里面有很多发邮件的技巧和需要注意的地方。比如,在发送前需要打草稿修改内容,因为招生办要看这封信是否出自真诚;比如,在发送时间上要注意选择早上9点-10点之间,或者下午3点-4点,避开凌晨和傍晚;再比如,正文的书写需要包含以下内容:

1) 简洁明了地表明申请目的

2) 说明为何对该项目感兴趣

3) 附上符合该项目要求的简历及成绩单等申请材料

4) 给出联系方式并在后面注明联系方式的有效时间 这些都是非常实用的建议呢! 看完文章别忘记点个赞~

邢媛婷邢媛婷优质答主

一般,我是从 学校官网上找邮箱,然后发邮件问问题。

我一般是先搜这个学校的网址和名字,找到官网地址、学生信箱等相关的链接; 再翻到这个专业的网页(每个专业有单独的网页); 会看到很多教授的介绍,点教授的名字,就能看到详细的联系方式。 有邮箱的话就可以直接发了。 用 google翻译下内容,就OK了~ 我还试过发邮件到各个系的系主任信箱里,不知道能不能收到呢……不过有些大学没有系主任信箱哦! 我还写过一些简单的介绍信之类的发给外国的学校,但效果并不好…对方不回复,也没有回信——也不知道这是不是正常的反应。。。 但是这样还是能证明我的态度吧~所以我觉得还是有必要做的啦^^

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