留学生学生档案如何存放?
现在很多学生都会选择出国留学,可是国外学校对学生的学生档案有一定的要求,那么学生档案怎么存放?放在哪呢?对于这样的问题也许很多即将出国的学生都会疑惑,其实大学生档案一般在户籍所在地人力与社会资源保障局存档,留学学生档案可以异地存放,选择有资质的人事档案管理机构进行存放,安全放心有保障。
怎么存放?选择有资质的档案管理机构进行存放
1、到户籍所在的人力与社会保障局,开具商调函;
需持相关材料到户籍所在的人力与社会保障局办理,所需材料有:
本人档案所在地证明(原毕业学校或人才市场所开的相关证明均可)、居民身份证、居民户口簿。
2、将档案转到有相关业务的人才市场。
学生档案管理有专业的资质人才服务机构,可以解决各种人事代理中的疑难问题,如:辞职、辞退、开除人员的人事档案问题,未毕业学生的工龄计算,出国、留洋学生的档案管理,各种合并、接续人员档案等。
3、携带相关转入、转出材料至相关机构办理档案转入、转出相关证明。
所需材料:
1)《人事聘用合同》原件及复印件;
2)本人《居民身份证》原件及复印件;
3)《干部履历表》或《大学生就业报到证》;
4)《录取通知书》原件及复印件;
5)出国前、出国留学期间和留学后回国期间的档案存放材料(档案代理机构或工作单位提供);
6)《居民户口簿》。以上材料除《聘用合同》、《居民户口簿》、《居民身份证》外,其余均需在复印件上加盖单位鲜章。
留学生学生档案存放优势
妥善安全存放:国外留学人员档案采用专门标准化管理,分别立档、分类登记、批次管理。
提供使用方便:用户可通过主页快速查询、跟踪自己档案的流向和状况,满足择业、招工、招干、迁移、考公务员或研究生等需要时,可开具相关证明。
保障合法权益:长期在中国境外就读的留学人员,可保留其人事档案关系,返回国内就业时,有关档案事项按照《留学生回国服务规定》办理。