出国留学生档案怎么办?
马上就要出国了,留学生对于自己的档案应该怎么办有些迷茫。莫慌,小编今天就来给大家讲解一下。
按国家规定,大、中专院校的毕业生分配到地方工作的,其档案应转入工作单位。对于自费出国留学的学生,档案管理办法由各省、市、自治区人才交流中心自行规定。
对于考上了大学统招录取的学生来说,会有一张调档函,持调档函办理档案转递手续即可。
本科毕业后直接申请硕士的留学研究生,由于其本科档案仍在本科学校,需要将本科档案调至就读研究生学校。留学硕士毕业后,其档案可仍保留在其入学前户籍所在地人才市场。
专科毕业生申请硕士就读的,由于我国大专院校缺少统一的学生档案管理办法,学生的个人档案大多由教学单位自行管理。申请本科留学毕业后,其档案可按本科就读时的档案管理办法办理。
需要同学们注意,在出国(境)留学前,无论本科或研究生毕业,均应办理人事档案转出手续,将其人事档案转至相关机构管理。留学人员人事档案归属教育部留学服务中心集中统一管理。
留学人员人事档案包括:
1、留学前的档案材料;
2、留学生在学期间的各类档案材料,主要包括成绩单、科研成果、实习实践、毕业设计(论文)等。
3、留学期间工作期间的材料。主要是指档案中存放的在职人员参加留学人员邀请或批准举办的培训班、讲座、研讨会的成绩单或活动总结。
4、其他必要的证明材料。主要包括毕业证书、学位证书、出国前学历学位证书、人事档案所在的部门出具的证明信或认证材料、重要获奖、成果等。
对于出国(境)留学的学生,有关部门对档案管理有特殊要求地区和学校者,从其规定。
留学人员应将毕业证书、学位证书及档案材料等所有档案材料装入个人专用档案袋内,原件与复印件分别放入,然后在封口处填写本人姓名、学校名称、档案转出时间,并由转出单位档案管理人员在每一页复印件上签字、加盖公章,装袋后的档案材料应由本人妥善保管,严禁拆封。