签证官如何查个人资料？
1. 通过使馆的内部系统，来查看申请人的背景和材料是否齐全等基本信息；2. 通过申请人提供的各种材料，分析其真实性；3. 在与申请人面谈过程中，进一步证实材料的真实性以及有无移民倾向（这个也是判断依据之一）4. 有些国家的使领馆在审核材料时，需要将部分关键性材料递交至境外进行核查，例如澳大利亚、新西兰、美国、加拿大等国，这种称为“审核验证”或“核查验证”，使馆会将你的相关材料递送到第三方机构去核实，如果核实后没有问题，则会给你颁发签证。 而对于有些国家来说，他们不进行任何的外部调查，完全依靠签证官的个人经验以及综合材料来决定是否发放签证，比如英国、法国、德国等国家。
所以并不是每个人都要经过外方的严格审查或者外部调查的，而且目前只有极少数的国家才会进行此种形式的调查。
至于楼主所说的，让申请人填写表格，然后由大使馆交给某个公司查询什么的，这是完全没有道理的！因为根据使馆签证规定，除特别邀请或者经过使馆批准的团组除外，任何人都没有权利以任何形式组织申请人集体递交申请，或者是代为统一办理申请材料，否则都是违规操作。 还有，就是一些所谓的咨询公司，说是什么内部渠道能够保证签下来，或是可以更改拒签历史记录等等，也都是无稽之谈，没有任何一家使馆是跟这些中介机构有合作关系的，也没有任何一个签证官敢冒这么大的风险。 所以奉劝楼主要慎重选择代办中介，同时也不要听信一些骗子的花言巧语而盲目地给那些人交钱。